Rekisteriseloste
Äänestyksen säännöt
järjestäjä
Televisioakatemia ry
Y-tunnus: 2356388-5
c/o APFI ry, Pasilankatu 2, 00240 Helsinki
Äänestääkseen kilpailussa osallistujan tulee ilmoittaa nimensä ja sähköpostiosoitteensa. Yhtä sähköpostiosoitetta kohden voi äänestää vain kerran.
Äänestykseen voi osallistua myös postikortilla:
Televisioakatemia
c/o APFI ry
Pasilankatu 2
00240 Helsinki
Mainitse kortissa oma nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi sekä valintasi vuoden ohjelmaksi ja esiintyjäksi. Postikortin tulee olla perillä 14.1.2025 mennessä. Postikorttiäänet lisätään verkkosivustolla annettuihin ääniin 14.1.2024.
Äänestyksen voittaja
Äänestyksen voittaa eniten ääniä saanut ehdokas kummassakin kategoriassa.
Rekisteriseloste
Henkilötietolaki 1050/2018
Tämä on henkilötietolain 1050/2018 ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.12.2020. Televisioakatemia on sitoutunut noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR), jota sovelletaan 25.5.2018 alkaen kaikissa EU:n jäsenmaissa.
1. Rekisterinpitäjä
Televisioakatemia ry
Pasilanjatu 2, 00240 Helsinki
Muut yhteystiedot:
info@televisioakatemia.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Olli Nurminen, Projektipäällikkö, Audiovisual Producers Finland – APFI ry, olli.nurminen(at)apfi.fi, Puh. 09-440 471.
3. Rekisterin nimi
Kultainen Venla 2023 yleisöäänestys.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle:
Henkilöt ovat osallistuneet Kultainen Venla -yleisöäänestykseen. Henkilötietoja käsitellään äänten oikeellisuuden toteamiseksi ja äänestyspalkintojen arpomiseksi arvontaan osallistuneiden henkilöiden kesken.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, sähköpostiosoite, osoite (postikortilla osallistuessa), puhelinnumero sekä äänestysvalinta: ketä tai mitä ehdokasta hän on äänestänyt. Yleisöäänestyksen päätyttyä 14.1. vastaukset anonymisoidaan ja äänestykseen osallistujien yhteystiedot poistetaan viimeistään 31.1.2025. Postikortit hävitetään silppuamalla.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöt antavat itse tietonsa osallistuessaan äänestykseen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai käytetä markkinointiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Postikortteja säilytetään lukitussa kaapissa palkinnon arvontaan saakka, jonka jälkeen kortit hävitetään.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).